Verkanntes Risiko

Versicherer übernehmen in der bAV keine arbeitsvertraglichen Aufgaben.

20.03.2018 Administration, Teaser, Audit, Aktuelles

Erstellt von DHK

Laut einer Expertenbefragung gehen 90% der mittelständischen Unternehmen davon aus, dass der Versicherer in den Durchführungswegen Direktversicherung, Pensionskasse oder Pensionsfonds die komplette Verwaltung der bAV übernimmt.

Richtig ist: Die meisten Anbieter stellen arbeitsvertragliche Formulare zur Verfügung. Ob diese zur Anwendung kommen sollen, muss der Arbeitgeber prüfen. Es ist Aufgabe des Arbeitgebers zu kontrollieren, ob diese Formulare mit den Regeln der im Betrieb bestehenden Betriebsvereinbarung/Versorgungsordnung zusammen passen.

Wenn der Arbeitgeber verschiedene  Anbieter im Unternehmen zulässt, ohne sich um die arbeitsvertraglichen Vereinbarungen und Formulare zu kümmern, ist es so, als wenn jeder Arbeitnehmer seinen individuell gestalteten Arbeitsvertrag beim Diensteintritt mitbringt. Kein Personalchef würde das akzeptieren. Warum also beispielsweise bei der Entgeltumwandlung diesen „Wildwuchs“ zulassen?

Noch problematischer wird es nach einem Dossier des Deutschen Instituts für Altersvorsorge GmbH in Berlin. Eine Untersuchung ergab, dass 90% der Vereinbarungen zur Entgeltumwandlung fehlen oder fehlerhaft sind. Das wird im Extremfall richtig teuer für den Arbeitgeber.

Neben der Ausgestaltung der arbeitsrechtlichen Vereinbarungen und der zugehörigen Formulare ist der Arbeitgeber für die richtige Organisation seiner Personalprozesse zuständig. Werden diese Prozesse nicht richtig gemanagt, entstehen hier mögliche Kosten durch das Einstandsrisiko gemäß § 1 BetrAVG.

Wir bieten Ihnen die Überprüfung ihres Systems im Rahmen eines Audits und geben Ihnen konkrete Handlungsfelder auf. Anschließend begleiten wir Sie bei den erforderlichen weiteren Schritten.

Nutzen Sie unsere Audit-Lösung zur Ermittlung des Status-Quo und entlasten Sie über unsere externe Administration Ihre HR-Services von fremden administrativen Tätigkeiten.

Jetzt Kontakt aufnehmen!